Paano ko mai-scan ang isang dokumento mula sa isang printer patungo sa isang computer?

Ang pag-scan ng mga dokumento ay isang mahalagang bahagi ng anumang papeles. Maaaring gawin ang pag-scan pareho sa isang hiwalay na device na may parehong pangalan, at gamit ang isang multifunctional device (MFP), na pinagsasama ang mga function ng isang printer, scanner at copier. Ang pangalawang kaso ay tatalakayin sa artikulong ito.

Bago simulan ang proseso ng pag-scan, kailangan mong i-install at i-configure ang iyong MFP. Tandaan na kung nakakonekta ang device sa pamamagitan ng LPT port, at wala kang lumang nakatigil na PC, at isang laptop o PC ng isang bagong modelo, kailangan mo ring bumili ng espesyal na LPT-USB adapter. Sa sandaling nakakonekta ang printer sa computer gamit ang USB cable o sa pamamagitan ng Wi-Fi, awtomatikong makikita ng operating system ang device at magsisimulang i-install ang mga driver.

Maaari ding manu-manong i-install ang mga driver gamit ang disc na kasama ng device, o mahahanap mo ang mga ito sa opisyal na website ng manufacturer ng iyong device.

Gamit ang isang wireless network, maaari kang mag-scan ng mga dokumento sa isang printer kahit na mula sa isang smartphone, habang nasa kabilang panig ng lungsod. Ito ay isang napaka-maginhawang tampok, na kinabibilangan ng pagmamay-ari na software mula sa mga tagagawa, ay ang pinakamahusay na opsyon para sa mga nagtatrabaho mula sa bahay.

Upang i-configure ang MFP sa pamamagitan ng Wi-Fi, kailangan mong ilagay ang device para madali nitong makuha ang signal. Susunod, i-set up ang router at ikonekta ang MFP sa power. Pagkatapos nito, dapat na awtomatikong magsimula ang setting, ngunit kung hindi ito nangyari, pagkatapos ay gawin ito nang manu-mano. Pagkatapos ay maaari mong ikonekta ang network:

• i-on ang Wi-Fi;
• piliin ang mode ng koneksyon na "Awtomatikong / mabilis na pag-setup";
• ipasok ang pangalan ng access point;
• ipasok at kumpirmahin ang password.

Ngayon ay maaari mong i-install ang mga driver at ikonekta ang cloud storage.

Ang bawat tatak ng MFP ay may sariling mga kagamitan, na makikita sa opisyal na website ng gumawa. Tiyaking tumutugma ang napiling program sa naka-install na software at i-download ang kinakailangang bersyon. Pagkatapos ay sundin lamang ang mga tagubilin sa screen. Kapag tapos na, ang utility shortcut ay ipapakita sa taskbar.

Karaniwan sa isang opisina ang isang aparato ay ginagamit para sa ilang mga computer nang sabay-sabay. Mayroong dalawang paraan upang i-configure ang MFP sa kasong ito.

1. Ikonekta ang printer sa isang computer at ibahagi. Ngunit sa kasong ito, mag-i-scan lamang ang device kapag tumatakbo ang host computer.
2. I-configure ang print server upang lumitaw ang device bilang isang hiwalay na node sa network, at ang mga computer ay independyente sa isa't isa.

Ang ilang mga opsyon para sa kung paano kumuha ng pag-scan mula sa printer ay tinalakay nang detalyado sa ibaba.

Ito ang pinakamadali at pinakakaraniwang paraan upang i-scan ang isang dokumento at ilipat ito mula sa printer patungo sa iyong computer.

1. I-on ang printer, buksan ang takip at ilagay ang sheet na gusto mong i-scan nang nakaharap pababa. Upang ilagay ang pahina nang pantay-pantay hangga't maaari, magabayan ng mga espesyal na marker. Isara ang takip.
2. Pumunta sa Start menu at hanapin ang tab na Mga Device at Printer (para sa Windows 10 at 7 at 8) o Mga Printer at Fax (para sa Windows XP).Piliin ang ninanais na device at mag-click sa tab na "Start Scan" na matatagpuan sa tuktok ng menu.
3. Sa window na bubukas, tukuyin ang mga kinakailangang parameter (kulay, resolusyon, format ng file) o iwanan ang mga default na setting, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Simulan ang Pag-scan".
4. Kapag ang pag-scan ay tapos na, bumuo ng isang pangalan para sa file sa pop-up window at i-click ang "Import" na buton.
5. Handa na ang file! Mahahanap mo na ito sa folder na Mga Na-import na Larawan at Video.

Simula sa bersyon ng Windows 7, maaari ka ring mag-scan gamit ang Paint program na nakapaloob sa operating system. Ang pamamaraang ito ay lalong kapaki-pakinabang kung gusto mo lamang magpadala ng isang imahe sa iyong PC, tulad ng isang larawan. Napakadaling matutunan ito.

1. Una kailangan mong buksan ang Paint. Mag-click sa tab na "File" sa kaliwang sulok sa itaas at piliin ang opsyong "Mula sa Scanner o Mula sa Camera".
2. Sa window na bubukas, piliin ang iyong device.
3. I-configure ang mga kinakailangang setting at i-click ang "Start Scan".
4. Ang naka-save na file ay bubuksan gamit ang Paint.

Mayroong ilang mga programa para sa pag-scan ng mga dokumento. Sa pakikipagtulungan sa kanila, makakamit mo ang makabuluhang mas mahusay na kalidad ng panghuling file. Inilista namin ang ilan lamang sa kanila.

Salamat sa software na ito, madaling i-scan ang isang malaking bilang ng mga dokumento ng teksto, pati na rin ang proseso ng mga imahe mula sa mga camera ng mga smartphone at iba pang mga mobile device. Sinusuportahan ng programa ang higit sa 170 mga wika, sa tulong nito maaari mong ilipat ang anumang teksto sa isang regular na format at magtrabaho kasama ito gaya ng dati.

Ang libreng application na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-convert ang mga teksto sa anumang font, pinapanatili ang kanilang orihinal na istraktura.

Ang programa ay may isang simpleng interface, isang malakas na sistema ng pag-scan, pagsasama sa lahat ng mga platform ng Microsoft, pati na rin ang mga maginhawang tool para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng teksto at mga imahe.

Matagumpay na ginagawa ng utility ang lahat ng mga function na kinakailangan para sa isang scanner at kahit na ang sulat-kamay na teksto ay maaaring tumpak na makilala.

Ang utility na ito ay perpekto para sa mga baguhan na gumagamit na gustong gumawa ng pag-scan at pagwawasto ng dokumento nang mabilis at madali hangga't maaari nang walang karagdagang paggamit ng mga graphic editor.

At sa tulong ng utility na ito, maaari mong makabuluhang mapalawak ang mga pag-andar ng isang hindi napapanahong aparato, dahil ito ay katugma sa halos anumang scanner at MFP. Totoo, mayroong isang minus - ang kakulangan ng isang interface sa wikang Ruso.

Maaari mo ring gamitin ang scanner sa pamamagitan ng pagpapatakbo nito mula sa iyong telepono. Narito ang isang listahan ng pinakamahusay na mga mobile app para sa layuning ito:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drive;
• Lens ng Opisina;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill at Sign DC;
• Photomyne (para sa mga larawan lamang);
• TextGrabber;
• Mobile Doc Scanner;
• ScanBee;
• Smart PDF Scanner.

Ang pagtatrabaho sa lahat ng software at mobile application ay madaling maunawaan, kaya kahit isang baguhan ay hindi magiging mahirap na gawin ang lahat ng tama.

• Bago mag-scan, huwag kalimutang punasan nang husto ang salamin ng iyong device gamit ang mga espesyal na impregnated wipes o tuyong microfiber na tela at spray para sa paglilinis ng salamin at monitor. Ang katotohanan ay ang anumang, kahit na hindi gaanong mahalaga, kontaminasyon ay naka-imprint sa digitized na imahe. Huwag hayaang makapasok ang kahalumigmigan sa MFP!
• Kapag naglalagay ng dokumento sa salamin, sundin ang mga espesyal na marka sa katawan ng device upang ang natapos na file ay makinis.
• Kapag kailangan mong i-digitize ang mga pahina ng isang makapal at makapal na libro, buksan lang ang takip ng scanner. Huwag kailanman maglagay ng higit na timbang sa aparato kaysa sa tinukoy sa manual ng pagtuturo!

• Kung ang mga pahina ng iyong libro ay manipis na papel at ang likod ay nakikita kapag nag-scan, maglagay ng mga sheet ng itim na papel sa ilalim ng mga spread.
• Ang mga imaheng naka-save sa format na JPEG ay nananatiling tulad ng dati at hindi na maaaring pagbutihin pa.Upang makagawa ng pinakamataas na kalidad ng mga imahe na may posibilidad ng karagdagang pagproseso, piliin ang format na TIFF.
• Mas mainam na i-save ang mga dokumento sa format na PDF.
• Kung maaari, huwag gamitin ang opsyon sa pag-scan ng "Dokumento" at huwag piliin ang 2x na pagpapahusay ng pag-scan upang mapanatili ang kalidad.
• Sa halip na itim at puti ang pag-scan, mas mahusay na pumili ng isang kulay o grayscale.
• Huwag i-scan ang mga larawan sa ibaba ng 300 DPI. Ang pinakamagandang opsyon ay nasa hanay mula 300 hanggang 600 DPI, para sa mga litrato - hindi bababa sa 600 DPI.

• Kung ang mga lumang litrato ay may mantsa at scuffs, piliin ang color mode. Gagawin nitong mas madali ang pagproseso. Sa pangkalahatan, mas mainam na i-digitize ang mga itim at puting larawan sa kulay - sa ganitong paraan ang kalidad ng larawan ay magiging mas mataas.
• Kapag nag-scan ng mga larawang may kulay, gamitin ang pinakamalalim na kulay.
• Laging siyasatin ang iyong dokumento kung may mga staple o iba pang bahagi na maaaring makamot sa ibabaw ng salamin ng scanner.
• I-install ang MFP mula sa mga kagamitan sa pag-init at direktang sikat ng araw, at iwasan ang mga biglaang pagbabago sa temperatura.
• Tandaang i-unplug ang device kapag naglilinis.
• Huwag kailanman iwanang bukas ang takip ng MFP pagkatapos mong tapusin ang iyong trabaho upang maiwasan ang alikabok o pinsala mula sa liwanag na pumasok sa scanner.