Lahat tungkol sa archival shelving

Ang ilang mga rack lamang ang angkop para sa pag-iimbak ng dokumentasyon ng archival - na may sapat na kapasidad sa pagdadala, na may mga butas-butas upang ang hangin ay madaling makarating sa mga papel, ng tamang pagsasaayos. Inaalam namin kung anong mga uri ng mga istante at cabinet ang pinakaangkop para sa pag-iimbak ng mahahalagang dokumento na nakasulat sa archive sa mga ito.

Ang mga istante ay tinatawag na mga espesyal na aparato, ang layunin nito ay imbakan. Perpektong inayos nila ang espasyo at, siyempre, ay magagamit sa iba't ibang uri at pagsasaayos.

Ang kanilang layunin ay mag-imbak ng parehong kasalukuyan at archival na dokumentasyon. Ang mga istruktura ng archival shelving ay maaaring gamitin hindi lamang para dito, kundi pati na rin para sa paglalagay at pag-iimbak ng anumang iba pang angkop na sukat at uri ng mga bagay, maging ito ay mga materyales o kagamitan.

Ang bawat rack ay isang istraktura na binuo at inaayos gamit ang mga bolted na koneksyon. Ang bakal na may mataas na lakas ay ginagamit upang likhain ang bawat rack sa istraktura ng rack, na ginagawa itong parehong matibay at matibay. Ang mga modelong iyon na maaaring i-collaps ay madaling ayusin (halimbawa, dagdagan o bawasan ang taas ng mga istante), maaari mong mabilis na magdagdag ng mga seksyon, istante, mga dingding sa gilid at mabilis ding alisin ang bawat isa sa mga nakalistang elemento.

Ang mga rack ng archive ay ginawa alinsunod sa GOST R 56356-2015. Naglalaman ito ng lahat ng mga kinakailangan na naaangkop sa mga produktong ito (sa kondisyon na ang mga ito ay gawa sa metal). Napakalaki na ngayon ng produksyon ng mga istante ng istante (kabilang ang mga archival), dahil hindi kinakailangan ang mga kumplikadong kagamitan para dito, lalo na kung nakikitungo ka sa mga collapsible na istruktura. Ngunit saanman at sinuman ang gumagawa ng mga naturang produkto, ang resulta ay dapat na ganap na sumunod sa mga kinakailangan ng GOST.

Ang mga kahoy na cabinet para sa pag-iimbak ng dokumentasyon ng archival ay ginawa din at lubos na hinihiling sa mga mamimili, gayunpaman, dapat itong alalahanin na ang mga naturang cabinet ay maaaring mag-imbak ng mga archive ng mga organisasyong iyon na hindi nahuhulog sa ilalim ng ipinag-uutos na mga kinakailangan para sa mga kagamitan sa archive. Legal na itinatag na ang dokumentasyon ng archival ay dapat na naka-imbak sa mga metal rack, cabinet at safe, at ang kinakailangang ito ay isa sa mga ipinag-uutos.

Ang pangunahing criterion para sa pag-uuri ng mga rack ay ang kakayahang ilipat ang mga ito. Depende sa criterion na ito, dalawang malalaking grupo ang nakikilala - nakatigil at mobile (mobile) na mga produkto. Parehong may kanya-kanyang merito at demerits.

Magsimula tayo sa mga nakatigil. Karaniwan, mayroon silang medyo mababang timbang, hindi sila mahirap i-assemble kahit na para sa isang tao na walang gaanong karanasan sa pag-assemble ng mga kasangkapan. Madali din itong lansagin. Bilang isang patakaran, ang mga naturang produkto ay medyo mura, habang ang mga ito ay mahusay para sa paglalagay at pag-iimbak ng mga dokumento ng opisina o archival sa kanila. Ngunit mayroon ding isang abala - ang isang nakatigil na rack, sa sandaling binuo, nang walang pagtatanggal-tanggal, ay maaaring mai-install sa isang posisyon lamang.

Ang mga mobile cabinet ay madaling ilipat sa ibabaw ng sahig hanggang saanman sa silid. Salamat sa kanilang kadaliang kumilos, mahahanap mo ang nais na dokumento nang walang mahabang paghahanap, sa pamamagitan lamang ng pag-access sa kinakailangang seksyon. Gayunpaman, upang ang mga mobile rack ay talagang madaling lumipat sa ibabaw ng sahig, kailangan ang mga matibay na riles, ibig sabihin, karagdagang kagamitan. Bilang karagdagan, kinakailangan din na mag-install ng mga dalubhasang mekanismo sa mga rack mismo na makakatulong sa paggalaw. Gayundin, ang mga dingding sa gilid at mga kandado ay maaaring mai-install sa mga naturang produkto. Pagkatapos ay mapangalagaan ang mga dokumento ng archival at masisiguro ang kanilang kaligtasan.

Alinsunod sa paraan ng pag-fasten ng mga elemento, ang mga istruktura ng rack ay nahahati sa prefabricated at welded. Ang mga prefabricated na modelo ay mas mahusay kaysa sa mga nakatigil sa mga tuntunin ng maginhawang transportasyon, ang kakayahang mabilis na i-mount at i-dismantle. Bilang karagdagan, ang mga naturang modelo ay may kaakit-akit at modernong hitsura, madalas na nilagyan sila ng mga gulong at samakatuwid ay mobile at maaaring ilipat sa nais na lugar.

Noong nakaraan, pinaniniwalaan na ang mga welded rack ay mas matatag, na ang mga collapsible na istraktura ay mas mababa sa kanila sa parameter na ito. Gayunpaman, ginagawang posible ng mga modernong fastener at materyales na lumikha ng mga collapsible na modelo na may higit na pagiging maaasahan at katatagan, dahil dito, ang mga welded na istruktura ay hindi na hinihiling, at maraming mga tagagawa ang tumanggi na palayain ang mga ito.

Ang isang reinforced rack ay maaaring makatiis ng isang load na hanggang 900 kg bawat seksyon, iyon ay, kung mayroong 4-5 na istante sa loob nito, kung gayon ang istante ay maaaring makatiis ng hanggang 200 kg. Ang mga istante ay maaaring iakma sa 25 mm na mga palugit. Tulad ng karaniwang isa, ang isang reinforced rack ay maaaring dagdagan ng mga istante, dingding, at kagamitan sa pag-lock.

Ang istraktura ng istante ng sulok ay nagbibigay-daan sa pinakamabisang paggamit ng puwang ng opisina at archive, lalo na dahil ang archive ay madalas na inilalaan ang pinakamaliit na silid sa organisasyon. Sulok na istante maaaring mailagay kung saan ang tuwid na linya ay hindi nakakahanap ng sapat na bilang ng mga square centimeters. Gamit ang mga sulok, maaari mong ilagay sa bawat isa sa mga istante at sa gayon ay maglagay ng higit pang mga dokumento kaysa sa kung sila ay naka-imbak sa isa, ngunit tuwid.

Ang mga rack ng archive ay ang pinaka-compact. Ginagamit ang mga ito upang magbigay ng kasangkapan sa mga archive, opisina, aklatan, deposito ng libro, bodega, atbp. Maginhawang maglagay ng mga naka-print na materyales sa kanila, pangunahin sa A5 (mga notebook at libro) at mga format ng A4 (isang tipikal na sheet ng album, ang laki na ito ay angkop para sa pag-iimbak ng mga folder, papel).

Ang isang karaniwang rack ng archive ay may mga sumusunod na sukat - taas 1500-2500 mm, haba ng istante - 700-1500 mm, lapad ng istante - 300-800 mm. Yan ay ang isang construction na may mga sukat na 2000x1000x500 mm, at 2200x1000x400, 2000x1000x400, at 2000x1000x300, at 2500x700x500 ay magiging karaniwan din. Kung pinag-uusapan natin, sabihin, tungkol sa laki ng 600x400x2000 mm (para sa 4 na istante), ito ay dinisenyo para sa pag-iimbak ng mga dokumento na hindi naka-format sa taas.

Napansin ng mga eksperto na ang pagpupulong ng mga multi-section archival rack ay ipinapayong kung ang mga kumpletong seksyon ay konektado. Pagkatapos ang mga katangian ng pag-load ay hindi nabawasan, bilang karagdagan, ang bawat seksyon ay maaaring ibigay nang hiwalay. Ngunit maaari mong bawasan ang bilang ng mga rack kung ang isang multi-section na rack ay binuo. Pagkatapos ay makakatipid ka ng kaunti sa pagbili ng mga kagamitan sa rack. Ito ay pinahihintulutang magpalit ng mga buong seksyon (iyon ay, ang may apat na rack) na may mga karagdagang (na mayroong dalawang rack). Posible ring mag-install ng isang seksyon na walang mga post sa lahat sa pagitan ng apat na post na mga seksyon.

Kung ang isang dalawang-section na linya ay binuo, 6 na rack ay sapat para dito sa halip na 8 kung ang mga indibidwal na seksyon ay konektado. Kung ang isang tatlong-section na linya ay binuo, 8 rack ay sapat sa halip na 12.

Ang one-piece metal archival shelving unit na may taas na 2000-2500 mm ay may load capacity na humigit-kumulang 700 kg. Ang multi-section ay may mas kaunti, 550 kg lamang. Ang pagkarga sa mga istante ay dapat na ipamahagi nang pantay-pantay; sa isang solong seksyon, ang tuktok na istante ay makatiis ng maximum na 60 kg, sa isang multi-section - 30 kg.

Aling mga rack ang mai-install sa archive - ang bawat organisasyon ay nagpapasya nang nakapag-iisa. Ang pagpili ay hindi nakasalalay sa isang parameter. Dahil ang batas ay nagtatatag ng mga kinakailangan hindi lamang para sa shelving, kundi pati na rin para sa archive room, dapat itong ihiwalay. Samakatuwid, ang bawat organisasyon kung saan mayroong isang tiyak na halaga ng dokumentasyon ng archival (at hindi ito isinusumite sa isang sentralisadong archive) ay nahaharap sa pangangailangan na ayusin ang mga lugar kung saan ito itatabi.

Ang pagpili ng mga istraktura ng istante ay depende sa ilang mga parameter.

• Ang lugar ng silid at ang taas ng mga kisame sa loob nito. Kung pareho ay maliit, kung gayon marahil ay makatuwiran na gumamit ng mga istruktura ng sulok upang sakupin ang lugar nang mahusay at makatwiran hangga't maaari. Sa isang mahabang makitid na silid, maaari kang maglagay ng mga rack sa kahabaan ng perimeter kasama ang mga dingding, sa isang malawak na isa - ayusin ang mga ito sa ilang mga hilera.
• Mas mainam ang mga collapsible na istruktura kung saan, halimbawa, hindi pinapayagan ng mga doorway ang pagdadala at paghahatid ng welded na modelo.
• Ang mga sukat ng mga istante sa rack at ang taas ay nakasalalay sa dami ng dokumentasyon na kailangang ilagay, ang format nito - A4, A3, A2, atbp.

Tulad ng para sa layunin, ang mga modernong archival rack ay medyo unibersal at maaaring magamit kapwa bilang archival at warehouse, at maging bilang warehouse. Ang lahat ay depende sa kung ano ang ilalagay sa mga istante. Ang rack ay maaaring 4 na istante, 6 na istante, 7 o 8 na istante na may iba't ibang taas at lapad. Kapansin-pansin, para sa karamihan ng mga collapsible na istruktura, upang mag-install ng karagdagang istante o dingding sa gilid, hindi mo kailangang ganap na lansagin ang produkto at tipunin itong muli. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga collapsible rack ay napakapopular, maaari silang magamit kahit saan - sa mga tindahan, at sa mga opisina, at sa mga bodega, at sa mga aklatan. Ang buhay ng serbisyo ng naturang mga rack ay medyo mahaba, dahil ang mga archival rack ay gawa sa metal, kadalasan ay hindi kinakalawang na asero.

Ang isang malaking bilang ng mga kinakailangan ay ipinapataw sa archive bilang isang lugar sa pamamagitan ng batas. Ang isang archive ay dapat na malinaw na insulated mula sa isa pa, hindi masusunog, may bentilasyon, heating o klimatiko na sistema upang ang hangin ay umiikot sa paligid ng silid 2-3 beses bawat oras, at marami pa. Ang mga dokumento ay dapat na nakaimbak alinsunod sa mga panuntunan sa imbakan, temperatura at halumigmig na kondisyon, sanitary at hygienic na rehimen, mga rehimeng pangseguridad, atbp.

Ang mga cabinet ay dapat ding ayusin sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Kung ang mga istruktura ng istante ay nakatigil o dumudulas, dapat silang tumayo sa isang anggulo ng 90 degrees sa dingding na may isang bintana. Kung walang mga bintana sa archive, ang pag-aayos ay nagaganap ayon sa kinakailangan ng mga tampok ng silid at kagamitan sa loob nito. Ang mga rack ay hindi dapat i-install nang direkta laban sa mga panlabas na dingding ng gusali o malapit sa mga kagamitan sa pag-init.

Ang mga rack sa silid ng archive ay dapat na matatagpuan sa layo na 1200 mm mula sa bawat isa. Ang lapad ng pasilyo sa pagitan ng mga hilera ng mga istruktura ng istante ay dapat na 750 mm. Ang parehong distansya ay dapat na nasa pagitan ng panlabas na dingding at ang rack na kahanay nito. Tungkol sa distansya sa pagitan ng panlabas na dingding at ang istraktura ng rack mula sa dulo, dapat itong 450 mm. Ang ilalim na istante ng rack ay dapat na hindi bababa sa 150 mm sa itaas ng sahig.Ang pag-install ng archival metal furniture na nilagyan ng mga pull-out na seksyon, drawer o pinto ay isinasaalang-alang kung anong uri at laki ng mga materyales ang maiimbak sa kanila.