Lahat tungkol sa mga istante ng opisina

Anumang modernong opisina ay nilagyan ng shelving upang mapaunlakan ang kasalukuyang dokumentasyon at mga archive. Una sa lahat, ang isang rack ng opisina ay dapat na maluwang, ngunit compact at maginhawa. Samakatuwid, kapag pinipili ito, kailangan mong masakop ang lahat ng mga nuances. Ang tamang sukat, pagsasaayos at posisyon ng rack ay makakatulong sa iyong pamahalaan nang matalino ang iyong workspace.

Sa kabila ng katotohanan na ang karamihan sa mga aksyon at operasyon ay nagaganap ngayon sa elektronikong anyo, ang impormasyon ay pinoproseso at nai-archive ng mga espesyal na propesyonal na programa, imposible pa ring ganap na maiwasan ang paggamit ng papel na media. Kinakailangan na kahit papaano ay i-systematize ang mga kontrata, isang card index, accounting at iba pang dokumentasyon na naka-archive at nakolekta.

Ang modernong merkado ng kasangkapan ay nagbibigay ng malaking seleksyon ng iba't ibang mga shelving unit. Nag-iiba sila sa laki, mga materyales ng paggawa at disenyo. Ang pinakasikat ay mga metal na rack ng opisina at mga katapat na gawa sa kahoy. Ang pangangailangan para sa mga produktong plastik ay minimal.

Ang ilang mga kinakailangan ay inilalagay sa harap para sa mga elemento ng shelving, na nag-aalala hindi lamang sa mga solusyon sa kulay at disenyo. Ang mga istante sa interior ay maaaring isaalang-alang bilang mga elemento ng pag-zoning ng silid, dahil ang ganitong uri ng muwebles, kung kinakailangan, ay nagsisilbing isang partisyon sa pagitan ng mga partikular na grupo ng mga empleyado o sektor, na naglilimita sa isang solong espasyo.

Ang pag-andar ng mga sistema ng istante ay tinatasa ng:

• kapasidad;
• ang posibilidad ng paggamit ng mga module;
• ang bilang ng mga cell;
• kinakalkula load;
• mga sukat;
• paraan ng pag-install (nakatigil o mobile);
• accessibility (one / two-way).

Para sa mga opisina, ang mga shelving rack na idinisenyo para sa magaan na karga at maliliit o malalaking bagay (mga kahon, dokumento, atbp.) ay angkop. Karaniwan, ang mga rack ay naka-install sa loob ng maigsing distansya mula sa mga lugar ng trabaho. Tulad ng anumang modernong kasangkapan, ang isang rack ng imbakan ng papel ay maaaring gawin sa iba't ibang kulay, naiiba sa disenyo, materyales, pag-andar at iba pang mga katangian. Ginagamit ang shelf space sa iba't ibang paraan ayon sa mga ideya ng isang partikular na organisasyon. Kadalasan, naglalagay sila ng mga kagamitan sa opisina, mga libro, naglalaan ng espasyo para sa mga folder, dokumentasyon at maliliit na bagay sa opisina.

Kapag pumipili ng isang rack para sa mga dokumento sa isang opisina, dapat isaalang-alang ng isa kung gaano karaming mga papel ang dapat ilagay doon, at ito ay humahantong sa pagkalkula ng bilang ng mga istante at ang kapasidad ng pagdadala ng rack. Depende sa parameter na ito kung ang mga istante ay makatiis sa lahat ng kinakailangang dokumentasyon, kung hindi sila mawawala ang kanilang hugis sa ilalim ng timbang. Batay sa itaas, ang materyal na kung saan ginawa ang mga kasangkapan ay pinili din.

Ngayon, ang pinaka-praktikal ay mga rack ng opisina na may mga istante na gawa sa kahoy o metal. Ang mga ito ay maginhawang gamitin sa mga lugar ng mga tanggapan ng iba't ibang direksyon: archive, accounting, mga opisina ng mga empleyado at pamamahala. Ipinagpapalagay ng disenyo ang pansamantala at pangmatagalang imbakan ng mga dokumento, malalaking kahon o maliliit na bagay. Ang mga cell sa rack ay maaaring simetriko na matatagpuan at ang parehong laki o naiiba sa kanilang mga parameter.

Halimbawa, maaari kang mag-order ng mga filing cabinet na may bukas at saradong mga istante, na idinisenyo upang mag-imbak ng mga dokumento para sa pangkalahatan at limitadong pag-access. Ang mga saradong kahon ay nilagyan ng mga kandado kung ninanais.

Karaniwan ang gayong mga kasangkapan ay ginagawang nakatigil. Ngunit madali itong mabago at ilipat batay sa mga pangangailangan ng mga empleyado ng negosyo. Maipapayo na bumili ng rack na may kakayahang ilipat ito kapag ang mga empleyado ay gumagamit ng parehong dokumentasyon habang nasa isang masikip na silid. Halimbawa, mayroong patuloy na kakulangan ng espasyo sa mga departamento at archive ng HR. Samakatuwid, dito ang mga mobile na istruktura ay hindi lamang mahalaga, ngunit kinakailangan.

Ngunit ang mga mobile rack ay mas mahal kaysa sa mga nakatigil dahil sa kanilang kumplikadong disenyo. Nilagyan ang mga ito ng mga espesyal na riles o gulong na naka-install sa halip na mga binti. Alinsunod dito, ang mga ito ay nakatakda sa paggalaw sa iba't ibang paraan: sa pamamagitan ng isang electromechanical na mekanismo o sa pamamagitan ng manu-manong pagkilos. Mayroong talagang maraming mga pagpipilian para sa mga pagsasaayos ng rack, at talagang nakakatipid sila ng isang kahanga-hangang dami ng espasyo.

Sa maliliit na silid, bilang karagdagan sa mga mobile, maginhawang mag-install ng mga istante sa desktop. Sinusuportahan din ng mga istrukturang ito ang maraming mabibigat na dokumentasyon at maaaring maging tuwid o anggulo.

Ang mga nakikitang istruktura na walang dingding sa likod ay kadalasang ginagamit upang hatiin ang espasyo. Ito ay isang maginhawang opsyon para sa malalaking opisina kung saan kinakailangan ang pag-zoning sa lugar ng trabaho. Ngunit ang bukas na istante ay pinapaboran din sa mga lugar kung saan may ilang metro kuwadrado bawat empleyado. Ang ganitong mga kasangkapan ay nagtataguyod ng libreng sirkulasyon ng hangin sa silid.

Kung ang isang malaking dami ng dokumentasyon ay naka-imbak sa opisina, mas mahusay na ayusin ang imbakan nito sa mga saradong rack. Kaya, posible na maiwasan ang nakikitang kalat sa lugar ng pagtatrabaho. Ang pagpili ng pinagsamang mga modelo ay magiging pinakamainam. Ang mga mahahalagang dokumento ay ilalagay sa simpleng paningin, at ang iba ay ligtas na itatago hanggang sa kinakailangan.

Sa kasalukuyan, ang isang malawak na seleksyon ng mga disenyo para sa pag-iimbak ng mga dokumento sa opisina ay bukas sa mga mamimili. Gumagamit ang mga tagagawa ng bakal, natural na kahoy, chipboard, plastik at iba pang hilaw na materyales bilang mga materyales. At gayundin ang mga rack ay nilikha na may ibang bilang ng mga istante at drawer. Samakatuwid, ang unang hakbang sa pagpili ng isang rack ay dapat na isang malinaw na pag-unawa sa kung gaano karaming mga istante ang kinakailangan upang malutas ang gawain sa kamay.

Ang pinakamatibay, nang walang pag-aalinlangan, mga metal rack, na ibinebenta sa mga handa na bersyon o ginawa upang mag-order na may kinakailangang bilang ng mga cell. Araw-araw, ang rack sa opisina ay mapupunan ng mas maraming papel, na nangangahulugang mahalagang pangalagaan ang kapasidad, na isinasaalang-alang ang hinaharap na dami ng dokumentasyon.

Kasabay nito, ang istraktura ng metal ay madaling tipunin at lansagin. Ito ay medyo magaan at mobile. Maaaring baguhin ng sinumang empleyado ang lokasyon at direksyon ng mga istante.

Ang parehong ay hindi masasabi tungkol sa pagbuo ng chipboard. Karaniwan, ang mga elemento ng istruktura ng metal ay nakakabit sa bawat isa nang walang pagsisikap at mga tool ng locksmith. Ang mga sistema ng imbakan ay nilagyan ng mga espesyal na kawit para sa kadalian ng pag-install. Kung kinakailangan, ang sistema ng imbakan ay maaaring mapalawak sa pamamagitan ng karagdagang pagbili ng mga rack. Gayunpaman, hindi ka dapat umasa sa orihinal na disenyo ng mga pagpipilian sa metal. Ngunit ito ay tiyak ang kanilang laconicism na kadalasang nababagay sa mga kasangkapan ng karamihan sa mga opisina.

Ang pagpili ng isang rack na gawa sa chipboard, magiging madali upang magbigay ng kasangkapan sa isang opisina sa nais na estilo at direksyon. Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang pagiging maaasahan at lakas ng naturang materyal ay mas mababa sa mga metal. Ipinapahiwatig nila ang isang mas maikling buhay ng serbisyo, maaari silang mabigo nang mas mabilis, na magsasama ng hindi inaasahang gastos. Kung plano mong mag-imbak ng mga magaan na bagay tulad ng mga parangal, folder, mga frame ng larawan, mga statuette, mga diploma sa kanilang mga istante, maaari kang pumili ng isang frame na gawa sa chipboard o MDF na may kapayapaan ng isip. Bilang karagdagan, ang mga istante na tulad ng kahoy ay perpektong pinagsama sa iba pang mga kasangkapan.

Ang mga sistema ng pag-file ng dokumento na gawa sa solid wood ay mukhang presentable at eleganteng. Ngunit para sa napakarilag na visual na katangian ng mga produktong gawa sa kahoy, kailangan mong magbayad ng malaki. Inirerekomenda sa oras ng pagbili na tanungin ang nagbebenta kung paano mo mapoprotektahan ang mga kahoy na ibabaw kung ang mga ito ay hindi ginagamot ng mga moisture resistant compound.

Kapag pumipili ng isang disenyo mula sa isang materyal o iba pa, makatwirang isaalang-alang hindi lamang ang mga katangian ng produkto, kundi pati na rin ang mga pangangailangan ng gumagamit.

Ang mga kahoy na istante ay angkop para sa pag-aayos ng imbakan ng hindi gaanong metal, ngunit may ilang mga nuances. Ang isang kahoy na istraktura ay maaaring mag-deform: bukol, yumuko, delaminate na may matalim na pagbabago sa temperatura o mataas na kahalumigmigan. At sa mga plastik na istante hindi posible na ayusin ang maraming mga papel, dahil ang mga istante ay tiyak na yumuko. Ang magaan na plastik ay kadalasang ginagamit upang maglagay ng kaunting papel, halimbawa, sa ilalim ng filing cabinet o mga personal na file ng mga empleyado, portfolio, at iba pa.

Ang paghahanap ng pinaka-angkop na kasangkapan ay aabutin ng maraming oras, kaya maraming mga kumpanya ang ginusto na mag-order ito nang direkta mula sa tagagawa ayon sa kanilang mga parameter. Bilang karagdagan sa partikular na materyal, kailangan mong pag-isipang mabuti ang posisyon ng mga istante. Marahil, ang ilan sa kanila ay kailangang palakasin din. Batay sa kung anong layunin ang tinutukoy para sa rack, posibleng hulaan kung gaano ito katagal. Marahil ay kailangan mong mag-isip tungkol sa mga partikular na materyales.

Kapag posible na magpasya sa hanay na ito, oras na upang isipin ang tungkol sa pag-andar ng rack, ang panlabas na aesthetics nito at ang mga gawain na kailangan nitong lutasin. Depende sa pag-andar ng istraktura, ang panahon ng warranty para sa serbisyo nito ay tinutukoy. Ang karanasan ng maraming kumpanya ay nagpapakita na ang bilang at iba't ibang mga dokumento ng opisina ay patuloy na umuunlad, kaya inirerekomenda na bumili ng mga rack na may malaking bilang ng mga istante, drawer at mga espesyal na divider.

Narito ang lahat ay nakasalalay sa kung ano ang eksaktong at kung anong dami ang maiimbak sa mga cell. Walang saysay na bumili ng pangkalahatang rack na walang laman. Kinakailangan din na isaalang-alang ang katotohanan na ang mga malalaking modelo ay maaaring maging napakataas. Ito ay kinakailangan upang bumili ng isang maliit na step-ladder sa opisina, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makuha at tiklop ang mga kinakailangang dokumento. Bagama't nasa itaas, karaniwang nakaimbak ang isang bihirang ginagamit na archive.

Ang lapad ng istraktura ay pinili depende sa lokasyon nito. Kapag pumipili ng mga rack para sa pag-install sa isang opisina, kailangan mong isaalang-alang ang iba't ibang mga kadahilanan: layunin, bilang ng mga empleyado na magpapatakbo sa kanila, lugar ng sahig. Kung kinakailangan, ang mga rack ay binuo ayon sa isang indibidwal na proyekto bilang pagsunod sa lahat ng mga kinakailangan. Maaaring kailanganin mo ang isang mababang bersyon ng shelving, dahil ang mga opisina ay magkakaiba, at ang bawat kumpanya ay may sariling mga detalye ng trabaho.

Gumagawa ang mga tagagawa ng mga rack mula sa lahat ng uri ng mga materyales, na gumagawa ng mga orihinal na disenyo para sa mga bagong istruktura. Ang pagpili ng isang modelo batay sa mga personal na kagustuhan ay hindi magiging mahirap.

Matagumpay na pinagsama ng office rack ang isang diskarte sa disenyo at pang-araw-araw na pagiging praktiko. Ang maraming istante ay naglalaman ng iba't ibang uri ng mga bagay. Kasabay nito, ang ganitong uri ng muwebles ay hindi nakakalat sa espasyo, hindi katulad ng malalaking cabinet o malalaking dibdib ng mga drawer. Ang rack ay dapat na aesthetically kasiya-siya at magkasya nang maayos sa loob ng opisina. Minsan ang isang aparador na may bukas na mga istante ay nagsisilbing isang uri ng divider na naghahati sa silid, na mukhang naka-istilong at hindi pamantayan. Sa kasong ito, ang isang bukas o pinagsamang disenyo ay magiging angkop.

Sa kawalan ng pader sa likod, kailangan mong alagaan ang mga aesthetics ng rack, pati na rin isipin kung gaano kaginhawang mag-imbak ng mga bagay o papel doon. Ito ay maganda at praktikal na gumamit ng mga accessory ng shelving sa mga bukas na istante. Isinasaalang-alang ang disenyo ng rack at ang silid, maaari itong maging iba't ibang mga kahon, mga lalagyan na gawa sa plastic, rattan, plastic divider para sa mga papel. Ang lahat ng mga gadget na ito ay lubos na magpapasimple sa trabaho kasama ang dokumentasyon. Bilang karagdagan, kailangan ang pag-uuri upang mapanatili ang kaayusan sa mga dokumento, upang ang bawat papel ay nasa lugar nito.

Ang mga plastik na lalagyan ay ginagawang magaan at maginhawa ang istante, na nagbibigay ito ng modernong istilo. Ang mga naturang device ay medyo mura, kaya ang pagbili ay hindi makakaapekto sa badyet ng kumpanya.

Ang isang kawili-wiling solusyon ay walang simetrya na mga puting selula. Oo, hindi ito palaging praktikal, dahil hindi mo ginagamit ang karamihan sa kanila nang lubusan, ngunit ang interior na may ganitong disenyo ay nakikinabang lamang. Hindi sila nag-iimbak ng anumang mabibigat na bagay dahil sa panganib ng pagpapapangit. Ang layunin ng mga pandekorasyon na istruktura at hindi pangkaraniwang mga cell ay upang palamutihan ang isang silid.

Sa kasalukuyan, ang pinaka-in demand ay metal office racks. Ito ang pinaka-maaasahan, praktikal at sa pangkalahatan ay may mataas na kalidad na mga sistema na may kakayahang makatiis ng mataas na load-bearing load. Ang ganitong mga muwebles ay ganap na akma sa mga interior ng negosyo, na idinisenyo sa isang minimalist na disenyo. Ayon sa kaugalian, ang mga metal rack ay pininturahan sa mga maingat na kulay, upang mai-install ang system sa anumang silid. Ngunit ang pagpili ng isang disenyo para sa pag-uuri ng mga dokumento sa kinakailangang scheme ng kulay ay hindi magiging mahirap. Kapag pumipili ng isang naka-istilong yunit ng istante para sa iyong opisina, kailangan mong tandaan na, una sa lahat, dapat itong maging functional at maaasahan.

Sa video na ito, mas malapitan mong titingnan ang mobile shelving para sa pag-archive ng dokumento.